+7(383)312-07-64 +7 923 158-67-74 mail@remprom.com

РПС-Учет

Автоматизация управленческого учета

Адресная книга Интернет. Желтые страницы.

Возьмите контроль над СВОИМ бизнесом

в СВОИ руки с 1С УНФ!

Собственникам и Директорам малого и среднего бизнеса посвящается

 Бизнес это прежде всего взаимодействие людей объединенных общей целью - Заработать (деньги, славу, власть, безопасность, теплое местечко и т.п.- нужное подчеркнуть) Но средства у всех разные - кто-то честно превращает свой труд в деньги а кто наоборот ворует чужую собственность . Главный извечный вопрос - как проконтролировать всех и каждого и не сдохнуть/разориться. Выход есть! Переведите бизнес-процессы в ЦИФРЫ с 1С: Управление небольшой фирмой. Программный комплекс 1С Управление небольшой фирмой отличается "Умом" и "Сообразительностью". При всем изобилии функций и наворотов программа проста в настройке и освоении и не требует специальных бухгалтерских навыков

Управленческий учет

Для чего?

Вы знаете:

Сколько реально заработала Ваша компания за прошлый месяц? - Без бухгалтерских оговорок?

 А сколько принес прибыли каждый менеджер? Сколько каждый из них звонков сделал?

Сколько сырья ушло а брака пришло? Какова себестоимость единицы продукции?

 и таких вопросов очень много. Бухгалтерия на многие вопросы ответить не может или в формах которые неспециалистам не понятны.

Управленческий учет позволяет перевести бухгалтерские цифры в отчеты доступные для анализа и принятия управленческих решений.

Правильно настроенный Управленческий учет  показывает руководителю в цифрах работу всех подразделений предприятия в реальном времени.

Для управленческого учета можно использовать записи:

- записи вручную в ежедневнике и журналах, на основе ежедневных отчетов от подразделений - долго, трудозатратно, большая вероятность ошибок из-за человеческого фактора;

- электронные таблицы в Excel - немного быстрее, трудозатратно, ненадежно в следствии человеческого фактора или сбоя формул;

- 1С Управление небольшой фирмой - быстро, нет лишних трудозатрат, надежно.

Управленческий учет с 1С УНФ.

Как?

УНФ состоит из модулей связанных с деятельностью большинства компаний. Модули в которых нет необходимости можно отключить или если нужны - включить.

Например: если это торговая точка, то ей нет необходимости в производственном блоке.

Несколько предприятий в одной базе -  если у Вас производством занимается одна компания, а продажей другая - можно вести общий учет в одной базе при этом документы  на получение сырья выписываются от первой компании, а на отгрузку конечному покупателю - от второй. Аналитику можно получать по всей деятельности без разбивки по предприятиям, а можно по каждой компании в отдельности

Также учет можно вести по подразделениям и направлениям деятельности.

Несколько валют - если есть работа с импортом и экспортом то можно вести учет по нескольким валютам.

Безопасность - каждый сотрудник видит только ту часть с которой работает и если что то меняет в документе умышленно или не умышленно - остается запись его действий в документе.

Наглядность и прозрачность - с помощью отчетов и их настроек можно увидеть все аспекты деятельности предприятия, а также расшифровать каждую сумму.

Основные блоки 1С УНФ и их возможности:

- блок "CRM" отвечает за взаимодействие с клиентами компании и контроль за работой менеджеров.

При правильной настройке и работе с данным блоком мы получаем массу информации о клиенте, при этом нечестные сотрудники  не смогут удалить важную информацию о клиенте или скачать ее для передачи конкурентам.

С помощью аналитических отчетов мы можем оценить работу менеджеров и сравнить их эффективность в разрезе выручки, прибыли, количества звонков и встреч и т.п.

Воронка продаж, Планирование работы менеджера, Анализ работы менеджера и другие отчеты можно вывести в течении минуты не тратя время менеджеров и руководителей отделов продаж на составление множества отчетов.

В блок CRM входят:

  • История взаимоотношений с клиентом - встречи, звонки, письма, СМС
  • Анализ клиентской базы
  • Прием и отправка почты
  • Массовые email и СМС рассылки
  • Календарь сотрудника
  • Планирование и контроль работы менеджеров
  • Настройка уведомлений ответственным за заказ на изменение статусов документов
  • Напоминания о звонках и встречах
  • Воронка продаж по менеджерам
  • при подключении мобильного приложения, учитываются звонки клиентам с смартфона менеджера.

- блок "Продажи" отвечает за информацию и документы связанные с продажей товара  - от ценообразования до выписки отгрузочных документов.

Программа позволяет вести работу с товарным ассортиментом, с ценами и скидками, с планированием продаж, с покупателями и заказчиками.

Программа может работать с оптовыми и розничными продажами, а также с интернет-магазинами. К программе можно подключать торгово-кассовое оборудование, штрихкодеры и считыватели штрихкода и т.п.

Блок продажи позволяет автоматизировать ценообразование - установку и изменение цен, расчет цен по видам цен, установку скидок и наценок, формирование прайс-листов.

В блок "Продажи" входят:

  • Работа с заказами (в т.ч. оплата и отгрузка заказов чеками ККМ)
  • Оптовая торговля
  • Комиссионная торговля
  • Печать ценников и этикеток
  • Розничная торговля (РМК, работа с торговым оборудованием, при необходимости – обмен с "1С:Розницей 8")
  • Серийные номера и гарантийные сроки
  • Отчетность по продажам в разрезах менеджеров, покупателей, номенклатуры, характеристик номенклатуры

- блок "Закупки" объединяет в себе поддержку процессов управления запасами предприятия. Планирование закупок и поддержание остатков сырья, материалов и комплектующих на складах можно доверить программе.

При правильной настройке программы пользователи ответственные за снабжение будут оперативно получать информацию для определения и обеспечения потребностей предприятия в товарах и услугах.

Заказ товаров поставщику также автоматизируется программой, менеджеру по закупу необходимо только выбрать поставщика исходя из анализа цен, который также можно сделать в программе.

Прием товара на склад можно сделать на основе заказа поставщику, если нет расхождений фактического и заказанного количества, кладовщик буквально несколькими кликами мышки приходует товар на склад, а при необходимости с указание стеллажа и ячейки хранения.

Программа позволяет отнести на себестоимость продукции прочие расходы на доставку товара - транспортные расходы, таможенные расходы, потери в пути и т.п.

В блок "Закупки" входят:

  • Регистрация поставщиков, их контактных лиц, договоров, скидок и наценок
  • Хранение цен поставщиков и конкурентов, сравнение цен, ввод и выгрузка прайс-листа  поставщика.
  • Хранение информации о изменениях в номенклатуре, поставщиках, ценах, датах изменений и сотрудниках внесших изменения в базу данных
  • Планирование  графика поставок и оплат
  • Перемещение запасов между подразделениями
  • Формирование заказов поставщикам и производству и контроль за их исполнением
  • Общий и раздельный учет запасов на разных складах
  • Учет цен в нескольких валютах
  • Резервирование товаров и материалов на производство исходя из заказ покупателя
  • Инвентаризация запасов с последующим оприходыванием/списанием.

- блок "Работы" обеспечивает поддержку процессов продажи работ и услуг. Планирование времени загрузки ресурсов и специалистов,  учет фактически затраченного времени и материалов.

 

На основе Заказ-наряда можно выстроить всю цепочки от выставления клиенту счета до акта приемки работ:

  • спланировать выезд и время загрузки бригад
  • выдать и списать материалы на проведение работ
  • учесть рабочее время бригады и каждого ее работника
  • учесть затраты на проведение работ и оказание услуг
  • выдать клиенту закрывающие документы клиенту.

 

На основе заказ-нарядов мы получаем полную аналитику  о себестоимости работ и полученной прибыли.

- блок "Производство"  управляет процессами производства на предприятии. Технологическая карта продукции, калькуляция заказов, планирование загрузки оборудования и персонала, учет рабочего времени и многое другое возможно в УНФ и при этом каждый документ по каждому процессу доступен двумя-тремя кликами мышки.

Блок производство позволяет задать плановую себестоимость продукции и сравнить ее с фактической. На основании технологической карты и заказа на производство в производство отпускается сырья и материалов только то количество, которое необходимо, а перерасход отразится в отклонении себестоимости.

В данном блоке происходит планирование ресурсов и складских запасов запасов предприятия, учет и планирование снабжения производственного процесса.

В блок "Производство" входят:

  • Позаказное и серийное производство
  • Спецификации(технологические карты, калькуляция)
  • Объемно-календарный план производства, планировщик ресурсов предприятия.
  • Учет и планирование рабочего времени персонала,
  • Расчет и контроль потребности в сырье и материалах
  • Учет и планирование прямых и косвенных затрат
  • Расчет фактической себестоимости

- блок "Деньги"  позволяет вести учет движения денежных средств предприятия, бюджетирование и планирование денежных потоков. Учет может вестись в разрезе предприятий, банковских счетов, касс.

Блок позволяет печатать первичные документы по банку и кассе, планировать движение денежных средств в платежном календаре. Каждый отдел или сотрудник может спланировать расходы или уведомить о необходимости платеже через документ " Заявка на расход денег"

Программа поддерживает интеграцию с системами "Клиент-Банк".

В блок "Деньги" входят:

  • Доходы/расходы, прибыли/убытки
  • Деньги на расчетных счетах и в кассах, платежный календарь
  • Финансовое планирование (бюджетирование)
  • Управленческий баланс
  • Взаиморасчеты
  • Имущество
  • "Пульс бизнеса" – вся информация о бизнесе на одной странице
  • Мониторы основных показателей деятельности (общий, деньги, дебиторка, кредиторка)
  • Отчеты в виде гистограмм с возможностью сравнить периоды
  • Легкая настройка отчетов.

- блок "Зарплата"  содержит операции по кадровому учету персонала, учету рабочего времени, автоматическому расчету заработной платы.

Блок позволяет вести документы по кадровому учету в автоматическом режиме - печать приказов на прием/увольнение/перевод персонала, печать трудовых договоров, ведение штатного расписания. В программе можно устанавливать системы мотивации и автоматически рассчитывать управленческую заработную плату исходя из окладной и бонусной систем по результатам работы.

В блок "Зарплата" входят:

  • оформление приема на работу
  • кадровое перемещение
  • увольнение персонала
  • расчет заработной платы в разрезе начислений и удержаний
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам
  • учет рабочего времени на основании табеля.

- блок "Налоги"  позволяет рассчитывать налоги, готовить и сдавать отчетность в бумажном и электронном виде в Федеральную Налоговую Службу, Пенсионный Фонд и Фонд Социального страхования.

Данная возможность в первую очередь предназначена для индивидуальных предпринимателей, которые применяют режимы налогообложения УСН и ЕНВД. Программа отслеживает сроки сдачи отчетности и напоминает о необходимости формирования и отправки соответствующих отчетов

В блок "Налоги" входят:

  • календарь налогов и отчетности
  • декларация по УСН, книга учета доходов и расходов
  • декларация по ЕНВД
  • страховые взносы
  • патенты
  • справки по сотрудникам  2-НДФЛ, 4-ФСС, 6-НДФЛ, СЭВ-М
  • отчетность в ПФР
  • Росалкогольрегулирование декларация №12
  • торговые сборы
  • регламентированная отчетность

- блок "Компания "  предназначен для учета операций и процессов, которые касаются всей компании в целом - данные о компании, бюджетирование и план продаж, настройка планов счетов и т.п.

В данном блоке происходит настройка учета и общей отчетности, закрытие месяца, офомление прочих затрат и расходов, документы по имуществу.

В блок "Компания" входят:

  • настройка справочников
  • реквизиты компании
  • имущество и документы по имуществу
  • бюджетирование и планы продаж
  • ввод начальных остатков
  • администрирование базы данных
  • удаление помеченных объектов
  • закрытие месяца и формирование финансового результата
  • аналитическая отчетность

Несмотря на всю громозкость и сложность описания 1С УНФ проста в работе и не требует высокопрофессиональных знаний бухгалтера-компьютерщика.

 

Все просто многие документы делаются на основании других простым кликом мышки.

 

На основании созданного документа можно автоматически создать другие зависящие от него документы без необходимости ввода одной и той же информации по несколько раз. Все документы автоматически собираются в аналитические отчеты и могут служить источником информации для большого количества аналитических отчетов, доступных в несколько кликов мышкой.

Стоимость программы

       1С УНФ Базовая, Однопользовательская версия – 4 600,00 руб.

Версия предназначена для ИП, малых ООО, начинающих  предпринимателей, небольших интернет магазинов, небольших производственных цехов с позаказным производством.

Версия имеет полный функционал за исключением следующих ограничений:

  • одномоментно с базой может работать только 1 пользователь
  • не поддерживает работу с распределенной базой
  • одновременное ведение в одной базе не более 2 предприятий
  • отсутствует возможность внесение изменений в конфигурацию

В отличии от версии Проф - Базовая версия имеет поддержку ИТС и, постоянно обновляясь, всегда находится в актуальном состоянии.

 

В стоимость входит коробочная версия программы, доставка по Новосибирску, установка и первоначальная настройка.

       1С УНФ Проф, Однопользовательская версия – 17 400,00 руб.

 Версия предназначена для ИП, малых и средних ООО,  интернет магазинов, производственных предприятий, оптовых и розничных компаний и т.п. - 1С УНФ универсальная программа которая подходит для большинства предприятий малого и среднего бизнеса.

 

 Эту версию можно масштабировать с ростом Бизнеса за счет покупки дополнительных рабочих мест- 6 300 рублей за 1 рабочее место.

 

 Подсоединять  пользователей вы можете используя файл базы, сервер, облако или РИБ(распределенные информационные базы).

 

В стоимость входит коробочная версия программы, доставка по Новосибирску, установка и первоначальная настройка + 3 месяца бесплатного Информационно-Технического сопровождения.

       1С УНФ Проф, 5 рабочих мест – 31 800,00 руб.

 

Версия рассчитана  для малых предприятий, цехов, оптовых фирм, розничных сетей  с 2-3 точками и т.п.

 

 Эту версию можно масштабировать с ростом Бизнеса за счет покупки дополнительных рабочих мест- 6 300 рублей за 1 рабочее место.

 

 Подсоединять  пользователей вы можете используя файл базы, сервер, облако или РИБ(распределенные информационные базы).

 

В стоимость входит коробочная версия программы, доставка по Новосибирску, установка и первоначальная настройка + 3 месяца бесплатного Информационно-Технического сопровождения.

Профессиональная настройка программы и правильное ведение базы сделают работу в программе  удобной, а бизнес контролируемым и понятным.

 

Возьмите Свой бизнес под Свой контроль!

 

Позвоните нам!

 

По вопросам покупки и внедрения 1С УНФ звоните

+7(383)312-07-64 или +7-923-158-67-74