1С Управление Нашей Фирмой для Салона Красоты. Часть 6 - Подарочные сертификаты

РПС-Учет


1С Управление Нашей Фирмой для Салона Красоты. Часть 6 - Подарочные сертификаты

подарочный сертификат

Один из способов расширения клиентской базы и привлечения дополнительных денежных средств – подарочные сертификаты. Ваши клиент может купить для своих знакомых, близких, друзей возможность прийти к Вам и авансирует Вам некоторую сумму, которая будет списана, когда получатель Подарочного Сертификата придет его использовать. Второй вариант использования Подарочного Сертификата – привлечение покупателей путем раздачи подарочных сертификатов во время рекламных акций и различных мероприятий.


1. Настройка блока подарочных сертификатов в 1С Управление нашей фирмой.

Для включения подарочных сертификатов в УНФ необходимо зайти в раздел «Продажи» - ссылка «Еще больше возможностей».

Путь к включению модуля Подарочный сертификат в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

Откроется вкладка настройки и включения/выключения модулей УНФ.

В Разделе продажи установим галку напротив «Подарочные сертификаты».

Галочку напротив строки «Частичное погашение сертификатов» можно поставить если предполагается что клиент может выбирать сумму частями – при отсутствии галочки вся сумма сертификата гасится при его использовании вне зависимости от суммы покупки.

Включение модуля Подарочный сертификат в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ


После этих манипуляций в УНФ в справочнике номенклатуры появится дополнительный тип номенклатуры – «Подарочный сертификат».

Создание Номенклатурной позиции с типом Подарочный сертификат в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

Подарочный сертификат в Управлении Нашей фирмой - это Номенклатурная позиция для продажи. Отличить сертификат в УНФ можно по пиктограмме:

Пиктограмма Подарочный сертификат в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ




2. Работа с подарочными сертификатами в 1С Управление Нашей фирмой

Заходим в справочник «Номенклатура» и создаем позицию с типом «Подарочный сертификат».

Пример заполнения карточки номенклатуры с типом Подарочный сертификат в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

В разделе «Учетная информация» галочку «Использовать серийные номера» необходимо поставить если ниже в разделе «Подарочный сертификат» у Вас будет стоять галочка «Частичное погашение» и/или вид «Произвольный».

Поставив галочку «Частичное погашение» вы разрешаете использование сертификата несколько раз, пока не спишется вся сумма. Для индивидуального учета остатков на сертификате требуется индивидуальный номер – в данном случае это серийные номера.

!!! – Штрихкод подарочного сертификата один на одну номенклатурную позицию. Для индивидуального учета используются серийные номера, которые должны быть указаны на карте и должны отличаться друг от друга.

Серийные номера на Подарочных Сертификатах нужны также для Сертификатов с произвольной суммой. В УНФ сертификаты с произвольной суммой позволяют продавцу самостоятельно присваивать сумму Сертификату в момент его продажи. Соответственно для индивидуального учета нужны серийные номера.

В данном примере настроим Подарочный Сертификат с фиксированной суммой – 3 000,00 рублей, но с частичной оплатой.

Ссылка «Настроить область действия сертификата» позволяет перейти на вкладку ограничения действия сертификата по номенклатуре.

Карточка настройки Области действия Подарочного сертификата вкладка По номенклатуре в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

У данного окна есть 3 режима:

- не ограничивать – разрешено действие сертификата на все товары

- Запрещены все кроме – действие Подарочного сертификата распространиться только на выбранные позиции, группы и/или категории Номенклатуры

- Разрешены все кроме - действие сертификата НЕ распространяется на выбранные позиции, группы и/или категории Номенклатуры.

В нижней части окна можно выбрать конкретные номенклатурные позиции и/или группы номенклатуры ИЛИ категории, ИЛИ ценовые группы номенклатуры.

В данном примере ограничивать Сертификат не будем.

Сертификаты попадают на склад, как и простые товары, через «Приходную накладную»

Создаем «Приходную накладную» - выбираем поставщика – выбираем номенклатуру «Подарочный сертификат 3 000»

Создание Приходной накладной с серийными номерами на подарочные сертификаты в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

Чтобы ввести диапазон «Серийных номеров» в «Приходной накладной» кликаем в ячейке «Серийные номера» и на три точки в правой части ячейки. В открывшемся окне в строке справа выбираем или создаем шаблон номера - можем ввести буквы при необходимости, цифры, которые будут меняться, обозначаем решеткой «#».

В строке ниже в строке «Что сделать» выбираем один из двух вариантов:

- «Сгенерировать в порядке очереди» - номера сформируются, начиная со следующего после последнего номера предыдущей поставки.

- «Заполнить номерами из диапазона» - если номера поступают от поставщика не по порядку, вводим первый и последний номер диапазона.

После заполнения номеров нажимаем кнопку «Выполнить», а после того как номера появятся в поле ниже – кнопку «Выбрать» в самом низу формы.

Ячейка заполнится серийными номерами, а количество сертификатов заполнится автоматически в зависимости от количества номеров.

Итак, Подарочные сертификаты у нас на складе можно продавать.



3. Продажа Подарочных сертификатов

Продажа подарочного сертификата происходит также, как и обычного товара через расходную накладную (опт) или через чек (розница). Единственное отличие продажи Подарочного сертификата от продажи обычного товара – серийные номера, посмотрим на примере.

Клиент хочет купить «Подарочный сертификат» - Продавец/менеджер достает сертификат и в документе реализации указывает серийный номер сертификата.

Продажа подарочного сертификата в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

В расходной накладной кликаем на ячейку «Серийные номера» и еще раз на появившиеся справа три точки.

В открывшемся окне находим через поиск нужный номер и переносим в правой поле с помощью синей стрелки.

Карточка подбора серийного номера для подарочного сертификата в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

Нажимаем кнопку «Выбрать» - номер перенесся в накладную.

Такая же процедура и в РМК(рабочее место кассира) при формировании чека.

Продажа и подбор серийного номера для подарочного сертификата через Рабочее место кассира (РМК) в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

Сертификат продали



4. Гашение Сертификата в 1С:Управление Нашей Фирмой

Через некоторое время приходи человек с подарочным сертификатом и хочет расплатиться им.

При расчете Клиент подает сертификат продавцу/менеджеру подает сертификат.

В «Расходной накладной» и «Заказ-наряде» - переходим во вкладку «Оплата»

Прием оплаты Подарочным сертификатом в Заказ-наряде в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

Нажимаем кнопку «Добавить оплату сертификатом». Указываем наименование сертификата и вносим номер сертификата в строке «Номер»

В строке «Сумма» вносим сумму, которую будем списывать с сертификата.

Нажимаем «ОК»

Оплата сертификатом прошла, а остаток суммы клиент доплачивает другим способом.

В РМК (рабочее место кассира) в УНФ нажимаем кнопку «Принять оплату»

Прием оплаты Подарочным сертификатом в Рабочем Месте Кассира (РМК) в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

В открывшемся окне заходим во вкладку «Безналичная оплата» и кнопку «Добавить сертификат».

В появившейся форме вводим сумму, которую спишем с сертификата, название сертификата и его серийный номер.

Если сумма заказа больше стоимости сертификата – клиент может оплатить остаток картой, тогда нажимаем кнопку «Добавить карту» или наличными деньгами - заходим во вкладку «Наличная оплата».

Нажимаем пробить чек.



5. Списание неиспользованных сертификатов в 1С Управление Нашей Фирмой

Бывают случаи, когда люди теряют Подарочные сертификаты, забывают про них, выкидывают или не приходят в срок действия сертификатов – что делать в таких случаях?

Неиспользованные сертификаты можно списать, а остатки сумм списать на доход предприятия.

Для списания в первую очередь необходимо в номенклатурной карточке Подарочного сертификата во вкладке «Счета учета» определить счет на который Аванс будет списан как доход предприятия.

Подбор счета списания подарочного сертификата в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

В документе необходимо указать сертификаты к списанию с помощью кнопок «Заполнить» и «Добавить».

Карточка списания неиспользованных Подарочных сертификатов в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

После заполнения нажимаем кнопку «Провести и закрыть».



6. Аналитика по Подарочным сертификатам в 1С Управление Нашей Фирмой

Отчеты по движению сертификатов можно найти в отчетах раздела «Деньги».

Посмотреть проданные сертификаты и остатки сумм на них можно в отчете «Остатки подарочных сертификатах». В данном отчете мы видим проданные сертификаты в разрезе серийных номеров и остатки неизрасходованных сумм.

Отчет Остатки подарочных сертификатов в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

Второй отчет – «Подарочные сертификаты» показывает все движения по «Подарочным Сертификатам»

Отчет Подарочные сертификаты в 1С Управление Нашей Фирмой - УНФ

На этом тему подарочных сертификатов заканчиваем. Следующей темой будет Бонусная программа.


Что дает данный процесс предприятию? Зачем вести данный учет?

1. Это база клиентов с контактной информацией, данными о посещениях и суммах оплат. Такая информация позволяет анализировать прирост/отвал клиентов, увеличение/снижение среднего чека – позволяет засечь улучшение/ухудшение продаж на начальном этапе, выявить причину и принять меры.

2. Анализ эффективности работы Мастеров – выручка/затраты, степень загрузки и количество возвратов покупателей к конкретному мастеру.

3. Ведение складских остатков и оптимизация закупа товаров и расходных материалов.

4. Оценка эффективности рекламных мероприятий.

5. Финансовое планирование деятельности предприятия и др.

Полный управленческий учет позволяет более эффективно управлять предприятием и его ресурсами, получая более высокую прибыль с вложенных денег.

1С Управление Нашей фирмой позволяет вести управленческий учет каждым сотрудником в процессе выполнения своих обязанностей. Кроме учетной функции 1С УНФ является мощным инструментом, который упрощает и автоматизирует работу сотрудников и руководителей.

По вопросам Настройки 1С Управление Нашей фирмой и обучению персонала с учетом особенностей Вашего предприятия звоните по телефону +7(383)312-07-64 или пишите на электронный адрес mail@remprom.com.

В Контакте – https://vk.com/rps_uchet

Facebook – https://www.facebook.com/uchetrps

Одноклассники - https://ok.ru/group/53995993694342

ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5bc192d787f24b00ab6c69f1

Специалисты РПС-Учет проведут анализ бизнес-процессов, предложит оптимальный вид настройки программы и разработает материалы для обучения Ваших сотрудников, а также обучит их работе в программе.

Мы можем провести обучение как лично на Вашем предприятии, так и удаленно.


 

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:


Введите имя:*
Электронная почта:*
Сотовый телефон:*
Сообщение:

* - обязательные поля

Возврат к списку