РПС-Учет

Автоматизация управленческого учета

 

Ввод номенклатурных позиций в 1С Управление Нашей Фирмой

Создание Категорий Номенклатуры

 

Всю номенклатуру желательно сразу разделить на категории и группы категорий, что в дальнейшем значительно облегчит Вам работу при заполнении Номенклатурных единиц и при работе с самой номенклатурой. Разберем подробнее назначение номенклатурных категорий и групп категорий.

Категории – это основные шаблоны номенклатурных карточек, которые определяют свойства и характеристики подчиненных им номенклатурных позиций. В категории можно задать такие характеристики номенклатуры, как единица измерения, шаблон ценника, отнесение к виду – товар/услуга. Дополнительно в карточке категории можно задать дополнительные характеристики, которые необходимо заполнять при вводе данного типа номенклатуры – тип упаковки, вид фасовки, размер упаковки и т.п. Характеристики будут автоматически вставляться в карточку номенклатуры

Создавать категории и их группы можно как из самой номенклатурной карточки, нажав треугольник рядом с полем Категория и нажав + внизу открывшейся формы, так и через вкладку Компания – Все справочники – раздел Номенклатура, ссылка Категории Номенклатуры

 

Вкладка создание Категорий открывается как Подбор категорий. В этой вкладке встроен поиск категорий из Яндекса, где можно подобрать категорию – если нужной категории там нет, то нажимаем кнопку создать.

Если Вам необходимо создать группу категорий кликните правой клавишей мышки и в выпавшем меню выберите «Создать группу», в открывшейся форме введите название группы. Группы категорий нужны для классификации и группирования категорий, такая группировка помогает в быстром поиске категорий.

При нажатии кнопки «Создать» открывается форма создания Категории.

Сразу под кнопкой «Записать и закрыть» мы видим кнопки выбора типа номенклатуры (См выше).

 

Введите наименование Категории. Например, Готовая продукция, сырье и материалы и т.п.

 

Ниже указываете группу категорий если она есть и рядом единицу измерения – килограмм, штук, часов и т. п.

Еще ниже есть поля для галочки – использовать характеристики. Характеристики номенклатуры - это общие черты свойственные всем номенклатурным единицам – объем и тип фасовки, размер и цвет обуви и т.п.

1с УНФ позволяет вести учет в разрезе характеристик – примеры использования характеристик см далее

Ниже мы видим поля настройки шаблонов ценников и этикеток – шаблоны настраиваются на данную категорию и являются общими для подчиненных ей позиций.

Ниже мы видим поле Свойства Номенклатуры – здесь мы можем добавить наименования свойств присущих данной категории и описывающих данную номенклатуру – например котлеты указываем количество штук на лотке, наличие или отсутствие хим добавок и т.п.

На рисунке в свойства добавлены 2 поля говядина и свинина, также этим полям назначены 2 значения – да/нет – в рисунке ниже эти поля появились в нижней части блока описание.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Записать» и закрыть

Создание Номенклатуры

 

Создать номенклатурную единицу – товар, сырье или операцию можно 2-мя основными способами:

- через вкладку Номенклатура ссылка, на которую, находится в блоках Главная, СРМ, Продажи, Закупки, Компания – Все справочники, Производство, Работы.

- непосредственно из создаваемых документов – заказ покупателя, заказ-наряд, спецификация и т.п.

 

Во вкладке Номенклатура видим список номенклатурных позиций с указанием остатков на складе, Оптовой цены, единицы измерения и артикула. В поле справа мы видим поля - корзина и Настройки/сортировки

 – Поле корзина позволяет быстро набрать заказ прямо из списка, не заходя в другие вкладки

- Настройка /сортировка позволяет настроить список и отсортировать актуальные позиции

 

Мы сразу можем скрыть позиции, отсутствующие на остатках, а поставив галочку «Показывать остатки» мы увидим свободные остатки на складах.

 

Ниже мы можем отсортировать товары по ценовому диапазону в формате от-до

 

Далее мы указываем тип цен – учетная, оптовая, розничная (Список настраивается в Блоке Продажи)

Например: если Вы разговариваете с оптовиком, то Вам актуальна будет Оптовая цена, если с розничным клиентом, то Розничная.

 

Ниже мы можем отсортировать товары по их типу:

Запас – материальный товар, продукция, сырье, материалы и т.п.

Услуга – услуги, сервис  и все что относится к оказанию услуг

Работа – подрядные работы производственного характера – пошив одежды, постройка дома и т.п.

Операция – учетная единица в производственном учете, при оказании услуг, проведении работ

Вид работ – виды работ, задач, выполняемые сотрудниками, на которые могут быть заданы расценки.

 

В самом низу располагается блок сортировки по категориям, который позволяет быстро отсортировать номенклатуру по нужной группе и категории

 

Для создания Номенклатурной единицы необходимо нажать на вкладке Номенклатура в верхней левой части кнопку «Создать»

Поставив нужную категорию автоматически установиться тип номенклатуры – в данном случае Запас

 

В поле наименование пишем название данной единицы, при этом можно написать краткое наименование для оперативности и упрощения работы – многословное наименование не уместится полностью в полях таблицы или значительно увеличит ее длину, что может создать, в свою очередь, значительные трудности при просмотре и работе с ней, а в поле Название для печати можно указать полное наименование, которое будет указываться в документах, предназначенных для выдачи на сторону.

Например, в названии пишем просто говядина, а в названии для печати пишем Мясо говядины охлажденное.

 

В поле Описание можно ввести любую значимую для этой позиции.

 

В поле Ед. изм.  значение заполняется автоматически из значения, указанного в Категории. Если у Вас несколько единиц хранения в дополнении к ед. хранения, то их необходимо проставить во вкладке «Ед. изм.» в верхней части карточки номенклатуры (см. ниже)

 

В нижней части Основного раздела карточки располагаются раскрывающиеся списки – Учетная информация, Закупки и производство, Хранение, Прайс-Лист.

 

В этих списках необходимо заполнить следующие поля

 

Учетная информация

Использовать характеристики – поставить флажок если будет вестись учет в разрезе характеристик.

Если учет ведется в разрезе направлений деятельности - выбираем то направление, к которому относится данная продукция.

Способ списания – можно выбрать 2 варианта – по средней или FIFO – данный параметр относится к складскому учету и себестоимости – зависит от учетной политики и правил складского учета.

Срок исполнения - срок отгрузки данной продукции покупателю, учитывается время на доставку и предпродажную подготовку.

Ставка НДС – ставка НДС которая учитывается при продаже данного товара – необходима при заполнении Счета и отгрузочных документов

 

Закупка и производство

Способ пополнения - необходимо выбрать как данный запас попадает к вам на склад – Закупка, Производство или Переработка

Поставщик – если в предыдущем пункте указан способ пополнения закуп то целесообразно поставить поставщика данной продукции, что позволит в дальнейшем автоматизировать составление заявки поставщику и заполнение документов.

Страна происхождения – больше относится к предприятиям, работающим с импортным товаром

Срок пополнения – Срок в течении которого возможна поставка запаса

 

Хранение

Склад – склад хранения данной продукции

 

Прайс-Лист

Не использовать в прайс-листах – галочка ставиться если данная позиция не участвует в процессе купли/продажи – Например, производственное оборудование также вносится как номенклатура, но никоим образом не должно попасть в прайс-листы

Это новинка – эта галочка больше относится к маркетинговой деятельности чтобы акцентировать внимание продажников и клиентов к новой позиции – выделяет данную позицию в прайсе.

Ценовая группа – для сортировки цен в прайс-листе

 

С правой стороны от Учетной информации - под заголовком Остатки мы можем увидеть товарные остатки в разрезе складов хранения

 

Вкладки в верхней части карточки номенклатуры

 

Характеристики

Для удобства учета и отгрузки желательно характеристики упаковки, в которых продукция будет хранится на складе перед отгрузкой.

Типовые характеристики вы можете загрузить из другой номенклатурной единицы или скопировать в другую карточку, для этого справа от кнопки «Cоздать» нажмите кнопки «Скопировать от» и «Скопировать другим»

 

Спецификации

 

Спецификация это – рецептура или технологическая карта – в которой содержится информация о материалах и операциях и их количестве, необходимых для производства данной продукции.

Во вкладке «Спецификации» нажимаем кнопку «Создать»

Спецификацию можно создать общую, так и для каждой характеристики можно создать свою.

 

Создадим сначала общую Спецификацию – с названием Пельмени Домашние.

 

Ниже поля «Наименование» есть 2 вкладки – «Состав» и «Операции».

«Состав» - сырье и материалы необходимые для производства

«Операции» - действия необходимые проделать над материалом для получения из него готового продукта.

 

Состав заполняем с помощью кнопки «Добавить» - появляется строка с полями, которые необходимо заполнить:

 

Тип строки – необходимо выбрать один из четырех типов запасов:

Материал – сырье необходимое для производства и приобретенное у поставщиков – мука, мясо, соль и т.п.

Сборка – полуфабрикаты, производимые на данном производстве по отдельной технологии – фарш и тесто (Если они производится отдельным процессом, не связанным с основным)

Узлы – набор, комплект деталей для окончательной сборки

Расход – услуги сторонних организаций, к которым приходиться обращаться для обеспечения производственного процесса.

 

Номенклатура – выбрать необходимые сырье и материалы для производства

 

Характеристика – заполняется если в номенклатурной единице присутствует деление по характеристикам

 

Количество – сырья и материалов на нормативный объем продукции, в данном случае – 1кг

 

Доля стоимости – часть стоимости материала, относимая на себестоимость произведенной продукции – по умолчанию равна 1. В некоторых производствах материал используется не полностью и его остатки или то, что осталось от него в процессе производства можно продать или использовать в другом производстве – в таком случае на себестоимость относится стоимость материала за вычетом остатков.

 

Количество продукции – количество единиц готовой продукции, производимой при данном количестве материалов. При производстве очень мелких деталей целесообразно использовать укрупненные партии – 10, 100, 1000 единиц, иначе расход материалов будет идти в миллиграммах или еще меньше.

 

Спецификация – если комплектующие производятся на данном предприятии в рамках других производственных процессов, то они имеют свою спецификацию.

 

В результате заполнения вкладки «Состав» мы получаем следующую картину:

 

Переходим к заполнению «Операций»

Для простоты и наглядности расчета упрощаем операции до одной – Выработка пельмени и назначаем ей фиксированную стоимость - 15р

Заполнение Номенклатурной карточки для Операции имеет свою особенность

При заполнении ставим Тип – Операции, Единицы измерения – к чему привязана стоимость (ко времени – час, к результату – шт, кг и т.п.). Если стоимость операции у Вас фиксирована – в списке «Учетная информация» ставим «Фиксированная стоимость», Учетную цену ставим – 15 руб.

Норма времени ставим 1 и количество продукции ставим вес партии, на которую рассчитана данная операция, в данном случае – 1.

 

Заполнили Спецификацию – нажимаем Сохранить.

Проверить результат можно в отчете «Нормативный состав изделия»

Цены

 

Во вкладке «Цены» создайте цены на продукцию, в том числе и с характеристиками.

Чтобы создать цену нажмите кнопку «Создать» и заполните поля в открывшейся карточке

Если ставится цена на продукцию с характеристикой обязательно поставьте соответствующую единицу измерения

 

Единицы измерения

 

Единицы измерения заполняются если Продукция имеет несколько вариантов измерения.

В данном случае мы имеем:

Основная учетная единица измерения – Килограмм, которая указывается в основной вкладке

• Коробка 5 кг

• Пачка 0,5 кг

• Пачка 0,9 кг

Создавая Единицу измерения - указываем коэффициент по отношению к основной единице – в примере Коробка 5кг – коэффициент ставим 5, для пачки 0,5 кг – соответственно 0,5.

Для расчета доставки в дальнейших отгрузках, в нижней части карточки ставим галочку «Указать вес и объем для единицы товара» и заполняем соответствующие поля.

 

История

 

В этой вкладке отображается история изменений данной карточки

 

Файлы

 

В этой вкладке можно добавить файлы, относящиеся к данной продукции. Здесь можно добавить сканированные копии сертификатов и технических условий.

Эта вкладка позволяет быстро найти нужный файл, не затрачивая времени на поиски информации в сети или на компьютере.

 

Отчеты

 

Во вкладке «Отчеты» собраны отчеты, относящиеся к номенклатуре и складским остаткам

Если Вы не видите нужный Вам отчет нажмите ссылку в самом низу вкладки – «Показать еще отчеты» или найдите через поиск – желтая рамка в верхней части.

 

Управление запасами

 

Позволяет оптимизировать складские остатки

Остатки по основной учетной единице указываются в основном разделе, а в данной вкладке указываются остатки в разрезе характеристик

 

Штрихкоды номенклатуры

 

Во вкладке «Штрихкоды номенклатуры» мы можем ввести внешний штрихкод или сформировать собственный внутренний штрихкод

Для присвоения штрихкода нажимаем кнопку «Создать» и заполняем поля открывшейся карточки:

В поле «Штрихкод» необходимо внести имеющийся штрихкод или присвоить новый, нажав кнопку «Сгенерировать штрихкод». По окончании заполнения нажмите кнопку «Записать и закрыть» или просто «Записать» если необходимо дальше работать с карточкой.

 

Нормы времени работ

 

Эта вкладка действует только для типа номенклатуры - Работы

 

Цены контрагентов

Данная вкладка заполняется если вы покупаете один и тот же товар у разных контрагентов

Если у Вас один поставщик – то информацию о нем заполняем на вкладке «Основное», если несколько то вводим всех в этой вкладке. Таким образом мы получает контроль за работой закупщика и оптимизацию процесса выбора поставщика.

Например, Муку вы покупаете у разных компаний – соответственно и вносите ООО "Поставщик 1" и его цена, ООО "Поставщик 2" и его цена и так далее.

 

Аналоги

 

Во вкладке хранятся ссылки на похожие товары, которыми можно заменить данный товар. Упрощает работу закупщика и продажника – исключает копание в номенклатуре в поиске нужного товара.

В данной статье мы показали основные моменты работы с карточкой Номенклатуры, если вам необходимо раскрыть какой-то вопрос по УНФ подробнее напишите нам на электронную почту mail@remprom.com или форму обратной связи.

 

В дальнейших статьях мы рассмотрим тему "Работа с Заказом покупателя" и "Начисление зарплаты" на примерах производственного предприятия.

 

 

 

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:

Отправка формы…

На сервере произошла ошибка.

Форма получена.

+7(383)312-07-64 +7 923 158-67-74 mail@remprom.com