+7(383)312-07-64 +7 923 158-67-74 mail@remprom.com

РПС-Учет

Автоматизация управленческого учета

1С:УНФ для Салона красоты. Часть 3 – «Номенклатура» - единичный и массовый ввод товарных позиций

1. Справочник Номенклатура.

 

В Салоне Красоты может быть большой список товаров и услуг, которые необходимо внести в базу, и одно это вызывает у операторов, администраторов и их руководителей большой ступор и нежелание заморачиваться с программой. В данной статье мы расскажем, как рассортировать товары и услуги и как быстро внести их в базу.

 

Для начала рассмотрим типы Номенклатуры:

 

Запас – материальный предмет – сырье, материалы, товары и т.п., который имеет определенные характеристики и по которому ведется складской учет. Это краска для\ волос, шампунь, окислитель и т.п.

 

Услуга – услуги и работы, выполняемые сторонними контрагентами для нас. Например, транспортные услуги, реклама, ремонт инструмента и т.п.

 

Работа – работы и услуги, выполняемые нами для сторонних контрагентов, основное отличие от услуг, это возможность отнесения и списания затрат на оказанные работы. К работам отнесем Стрижка, покраска, маникюр и т.п.

 

Чтобы занести товары в справочник есть 2 способа – 1-й способ при создании документа (счет, заказ, расходная накладная  и т.п.) в табличной части при заполнении списка товаров, чтобы создать дополнительную позицию нажимаем на «+»

2-й способ – открыть справочник товаров  - в 1С:Управление Нашей Фирмой справочник называется Номенклатура и найти его можно в разделах: Главное, CRM, Продажи, Закупки и Работы.

Нажимаем на ссылку «Номенклатура» и видим справочник. Справочник в 1С УНФ позволяет видеть остатки на складах и цены на товары, а также сразу сформировать заказ, перетащив мышкой нужную позицию в корзину справа.

 

 

2. Ввод единичной позиции номенклатуры

 

 

Чтобы создать единичную позицию необходимо нажать на кнопку «Создать» и заполнить все поля – подробнее эта процедура описана в статье Номенклатура.

 

Применительно к Салону нам необходимо заполнить в карточке следующие поля:

1. Тип номенклатуры - если это товар или расходный материал для работы – ставим «Запас», если услуга или работа – ставим «Работа»

 

2. Категория – группа товаров с общими свойствами. Категория описывает общие характеристики входящих в нее – например, категория шампуни, общие свойства – тип волос, назначение – против перхоти или для окрашенных волос и т.п.. В категориях можно задать общие шаблоны ценников и этикеток, списки свойств и характеристик, единицы измерения.

Нажимаем на «+»

Заполняем поля сами или можем воспользоваться сервисом 1С:Номенклатура.

 

Сервис 1С:Номенклатура содержит в себе уже настроенные категории и заполненные товарные позиции, достаточно найти и загрузить их. Например,

Категория автоматически добавила дополнительные свойства (обведены красной рамкой).

 

Сервис 1С Номенклатура заполнил поля Наименование и Описание, а также дополнительные реквизиты номенклатуры.

 

3. Наименование товара – можно заполнить сокращенно для быстрого поиска в базе товара.

 

4. Наименование для печати – полное наименование так как оно должно быть в документах, этикетках и ценниках. По умолчанию заполняется автоматически из поля «Наименование», при необходимости можно настроить шаблон заполнения, где данные будут браться из других полей, в том числе и дополнительных, например, «Наименование» + «Артикул» + «Тип волос» и т.п.

 

5. Описание – любая дополнительная информация, помогающая идентифицировать товар или ответить на вопросы покупателя.

 

6. Ед. изм. – основная учетная единица товара, если нужной единицы нет – добавьте из классификатора

7. В группе – заполняется группа, которой будет принадлежать данный запас. Группы номенклатуры позволяют рассортировать товары по определенных характеристикам в зависимости от специфики учета в компании. Например, создадим группы «товары» и «материалы для работы». Группу «Товары» можно разделить на группы «Шампуни» и «Гели» и так далее. Уровень вложенности групп не ограничен.  Распределение по группам позволяет быстро найти нужный товар, не прибегая к поиску.

 

8. Способ списания стоимости данного товара на себестоимость – возможно 2 варианта:

 

a. FIFO – «первый пришел, первый ушел» - в первую очередь списывается стоимость товаров пришедших первыми, и далее в порядке очередности. Больше подходит для продаж, под которые товар закупается специально.

b. «По средней» - списывается средняя себестоимость всех товарных запасов по данной позиции. Подходит для регулярных продаж.

 

9. Ставка НДС по данной позиции – по умолчанию подставляется для «Упрощенки» - «Без НДС», а для фирм с общим режимом налогообложения – 18%. Вы можете поставить свой параметр.

 

 

На этой странице все заполнили - переходим к вкладкам.

 

В Верхней части карточки мы видим ссылки на другие ее страницы

1. Характеристики продукции – заполняем при необходимости.

 

2. Спецификации – шаблон для заполнения расходных материалов с Заказ-наряде. Позволяет быстро заполнить список расходников, потраченных на данную работу. Спецификация не является жестким шаблоном – в заказ наряде легко можно изменить количество материала и добавить/убавить другие материалы.

Чтобы создать спецификацию нажмите кнопку создать и во вкладке «Состав» нажмите «Добавить».  В графе «Тип строки» указать «Материал» или «Сборка», если полуфабрикат требуется изготовить ранее. В поле «Номенклатура» ставим нужный материал, его количество на 1 работу. Нажимаем «Записать и закрыть»

 

3. Цены – во вкладке фиксируются все цены, которые мы устанавливаем для данной позиции.

 

4. Ед. изм. – расчетные единицы измерения. Например: Окислитель поступает от поставщика во флаконах по 500 г. и флакон 250 г., списание и учет проще сделать в граммах. Во вкладке «Ед. изм.» добавляем две расчетные единицы флакон 500 и флакон 250.

Для создания необходимо нажать «Создать» и в открывшейся форме ф=вводим наименование и коэффициент пересчета. Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Например: от поставщика поступил Окислитель 2 флакона по 500 и 1 на 250 г. Оформим приходную накладную.

Вносим 2 позиции номенклатуры Окислитель и в графе Ед. ставим расчетные единицы и вводим цены за флаконы.

 

После проведения на склад попадет 1250 г. окислителя по цене 675 руб.

 

5. Файлы – можно прикрепить различные файлы, касающиеся данного товара – инструкции, фотографии, сертификаты и т.п.

 

6. Отчеты – вкладка с отчетами для анализа движений по данной позиции.

 

7. Управление запасами – можем поставить минимальные и максимальные товарные остатки

В Управление Нашей Фирмой - данная запись позволяет планировать товарные запасы  и выдавать рекомендации по закупу товарных запасов.

 

8. Штрихкоды номенклатуры позволяет создать и присвоить свой штрихкод данной позиции или связать уже нанесенный код с данной позицией.

 

9. Цены контрагентов – в этой вкладке автоматически фиксируются закупочные цены. А также мы можем вручную ввести цены. Эти данные позволяют автоматизировать процесс заполнения «Заказа поставщику» и «Приходной накладной»

Также мы можем посмотреть - когда, у кого и по какой цене купили данный товар.

 

10. Аналоги – вкладка для быстрого поиска аналога для данной продукции – справочная вкладка, которая позволяет сократить время менеджера на поиски аналогичного товара при запросе клиентов.

 

11. Счета учета – необходимы для анализа деятельности предприятия, а также автоматизации корректного разнесения операций при синхронизации с 1С Бухгалтерия.

 

 

3. Массовый ввод товаров в справочник номенклатуры

 

Мы рассмотрели заполнение единичной карточки номенклатуры, но что делать если нам надо занести большое количество позиций?

В 1С Управление Нашей Фирмой для занесения большого количества позиций есть механизм «Загрузка данных из внешнего источника», который позволяет ввести данные из файлов форматов xlsx, mxl, csv, а также ввести данные из любого табличного документа.

 

Механизм действует в двух режимах – автоматическая загрузка из файла и ручной ввод.

 

Рассмотрим подробно

 

1. Автоматический ввод.

 

Автоматический ввод предполагает, что у Вас есть готовый файл где в виде таблицы содержатся данные о товаре. Минимально-необходимый набор данных - Наименование Номенклатуры. Для более полного заполнения программа предлагает файл шаблона, который можно заполнить в табличных редакторах, с шаблонами заполнения. Также для первоначального ввода с последующей доработкой подойдет любой файл.

 

Итак, приступим:

 

Открываем справочник «Номенклатура» и в правой части нажимаем кнопку «Еще»

Выбираем «Загрузка данный из внешнего источника» - откроется форма выбора вариантов – если файл готов к загрузке, то нажимаем ссылку «Автоматический режим. Выбрать внешний файл». Если файл не готов - загрузите шаблон нажав на нужное расширение, рассмотрим на примере «xlsx». Скачиваем файл и заполняем по образцу

Наименование столбцов уже указано, заполняем нужные и сохраняем.

 

В УНФ нажимаем «Автоматический режим. Выбрать внешний файл». В окне Проводника находим нужный файл и нажимаем в нижней части «Открыть»

Файл откроется в форме 1С без первой строки с названиями столбцов.

 

Названия столбцов необходимо выбрать из предлагаемых.

 Нажимаем на ссылку «Не загружать» и в выпавшем списке выбираем нужное название столбца – в нашем случае – Номенклатура (наименование). И так все столбцы.

 

После нажимаем «Далее»

 

Для исключения дублирования программа проверяет наличие похожих позиций, в данном случае мы видим, что программа отсортировала одну позицию – «Стрижку» (смотрим сопоставленные строки)

Программа готова загрузить 6 строк, которых нет в УНФ.

 

Нажимаем «Загрузить данные в приложение»

 

И тут же в справочнике видим добавленные позиции.

Автоматический ввод номенклатурных позиций закончен.

 

 

2. Ручной ввод.

 

Ручной ввод пригодиться, когда есть много разрозненных таблиц – их можно объединить заранее и тогда применим первый вариант, а можно объединить непосредственно в УНФ.

 

Открываем загрузку файлов как в варианте 1, но нажимаем ссылку «Ручной режим. Самостоятельное заполнение» и минуя окно выбора файла, попадаем в форму заполнения данных, аналогичное варианту 1, но без заполненных данных., возьмем тот же файл с данными и перенесем его копированием.

 

Также как в варианте 1 назначаем столбцу название – например, Номенклатура (Наименование). И копируем в это столбец название товаров.

Часть данных можно внести копированием, а часть впечатать вручную. Заполнение таблицы происходит в разы быстрее, чем вводить данные единичными позициями.

 

После заполнения нажимаем «Далее»

 

И далее по тому же пути, как и в первом варианте.

 

Массовый ввод номенклатуры работает аналогично и при массовом заполнении других справочников и некоторых документов, например, «Приходных накладных»

 

На этом работу с номенклатурой закончим

 

Что дает данный процесс предприятию? Зачем вести данный учет?

 

1. Это база клиентов с контактной информацией, данными о посещениях и суммах оплат. Такая информация позволяет анализировать прирост/отвал клиентов, увеличение/снижение среднего чека – позволяет засечь улучшение/ухудшение продаж на начальном этапе, выявить причину и принять меры.

 

2. Анализ эффективности работы Мастеров – выручка/затраты, степень загрузки и количество возвратов покупателей к конкретному мастеру.

 

3. Ведение складских остатков и оптимизация закупа товаров и расходных материалов.

 

4. Оценка эффективности рекламных мероприятий.

 

5. Финансовое планирование деятельности предприятия и др.

 

Полный управленческий учет позволяет более эффективно управлять предприятием и его ресурсами, получая более высокую прибыль с вложенных денег.

 

1С Управление Нашей фирмой позволяет вести управленческий учет каждым сотрудником в процессе выполнения своих обязанностей. Кроме учетной функции 1С УНФ является мощным инструментом, который упрощает и автоматизирует работу сотрудников и руководителей.

По вопросам Настройки 1С Управление Нашей фирмой и обучению персонала с учетом особенностей Вашего предприятия звоните по телефону +7(383)312-07-64 или пишите на электронный адрес mail@remprom.com.

 

Материалы для самостоятельного изучения программы Вы можете найти http://remprom.com/news.html

 

В Контакте – https://vk.com/rps_uchet

 

Facebook – https://www.facebook.com/uchetrps

 

Одноклассники - https://ok.ru/group/53995993694342

 

ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5bc192d787f24b00ab6c69f1

 

 

Специалисты РПС-Учет проведут анализ бизнес-процессов, предложит оптимальный вид настройки программы и разработает материалы для обучения Ваших сотрудников, а также обучит их работе в программе.

 

Мы можем провести обучение как лично на Вашем предприятии, так и удаленно.

Закажите звонок специалиста или задайте свой вопрос

Отправка формы…

На сервере произошла ошибка.

Форма получена.